Rekisterinpitäjä
Raisio-Naantalin Nuorkauppakamari ry
1843741-1
pres@jcraisionaantali.fi
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyperusteet ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on:
- Lakisääteisten velvollisuuksiemme noudattaminen
- Raisio-Naantalin Nuorkauppakamarin oikeutettu etu
- Rekisteröidyn nimenomainen suostumus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on jäsensuhdeasioidemme ja niihin liittyvien asioiden hoitaminen sekä toimintamme suunnittelu ja kehittäminen.
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme jäsenrekisterin yhteydessä seuraavia jäsenen kannalta tarpeellisia henkilötietoja:
- Rekisteröidyn perustiedot kuten nimi, syntymäaika, sukupuoli, äidinkieli, kuva, liittymisvuosi.
- Rekisteröidyn yhteystiedot kuten postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
- Rekisteröidyn työsuhteeseen liittyvät tiedot kuten työpaikka, tehtävänimike, koulutustiedot.
- Rekisteröidyn aktiivisuuteen liittyvät tiedot projekteissa ja tapahtumissa, kuten aktiivisuuskalenteri.
- Mahdolliset muut tiedot, jotka liittyvät rekisteröidyn jäsensuhteeseen kuten puolison ja lasten nimet sekä jäsenen ilmoittamat muut henkilötiedot liittyen puolisoon tai perheenjäseniin, mikäli jäsen on suostumuksesta antanut edellä mainitut tiedot.
Mistä saamme henkilötietoja
Saamme tietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä jäseneltä itseltään.
Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa. Tällainen tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti tai automaattisin keinoin.
Kenelle ja minne luovutamme ja/tai siirrämme henkilötietoja
Tietoja ei luovuteta Suomen Nuorkauppakamarin ulkopuolisille henkilöille tai tahoille.
Voimme luovuttaa henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimalla ja velvoittamalla tavalla tahoille, joilla on lakiin, perustuva oikeus saada rekisteristä tietoja, kuten veroviranomaiselle, Kansaneläkelaitokselle, eläke- ja tapaturmavakuutusyhtiölle sekä työvoima- ja ulosottoviranomaisille tai muille vastaaville viranomaisille. Voimme luovuttaa tietoja myös muihin tarkoituksiin Suomen lain mukaisesti.
Olemme ulkoistaneet IT-hallinnan osin ulkopuolisille palveluntarjoajille, joiden hallinnoimille ja suojaamille palvelimille henkilötietoja tallennetaan.
Henkilötiedot voivat sijaita tai niitä voidaan käsitellä EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin olemme varmistaneet henkilötietojen tietosuoja-asetuksen toteutumisen siten, että tietojen käsittelyyn sovelletaan joko EU:n komission mukaisia mallisopimuslausekkeita tai EU:n ja Yhdysvaltain välistä Privacy Shield –järjestelyä.
Ketkä saavat käsitellä henkilötietojani ja kuinka Raisio-Naantalin Nuorkauppakamari ry turvaa ne
Jäsenrekisterin tietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, joilla on virkansa tai tehtävänsä puolesta oikeus kamarimme sääntöjen mukaisesti käsitellä kyseisiä tietoja. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin tai muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Paperiset asiakirjat säilötään lukittuihin kaappeihin tai arkistoihin.
Kuinka pitkään säilytämme henkilötietoja?
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen henkilötiedon käsittelytarkoituksen vuoksi ottaen huomioon laista noudatettavaksi tulevat säilytysajat. Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen.
Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Tähän on myös rekisteröidyllä velvollisuus vaikuttaa omalla toiminnallaan.
Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on laillinen peruste. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä. Kyselyt esitetään kamarin tiedottajalle tai puheenjohtajalle.
Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä sinulla on oikeus myös vastustaa itseesi kohdistuvia käsittelytoimia silloin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on jäsensuhde. Vaatimuksesi yhteydessä sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Voimme kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
Keneen voit olla yhteydessä
Raisio-Naantalin Nuorkauppakamari ry
1843741-1
Puheenjohtaja
pres@jcraisionaantali.fi
Tiedottaja
lio@jcraisionaantali.fi